Home Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Hem Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Bemanning

Vilken del av bemanning jobbar du med?

Vi hjälper bemanningsbolag att få ihop systemen de redan använder - och automatisera allt däremellan. Det kan handla om bokningar, onboarding, fakturaunderlag eller att få kandidatinformation att flöda dit den ska. Oavsett hur ni jobbar idag bygger vi flöden som sparar tid, minskar fel och ger bättre koll. Allt anpassat efter just er verksamhet - inte tvärtom.
‍
👇 Klicka på det område som stämmer bäst, så visar vi vad som går att förbättra:

Planering & schemaläggning

Onboarding & avtal

Kandidatflöde & rekrytering

Rapporter & fakturaunderlag

Systemintegration & administration

📅

Planering & schemaläggning

Många bemanningsföretag sitter med bokningar i Excel, avtal i Word och scheman som uppdateras manuellt. Andra använder t.ex. Quinyx, Crona eller Smartplan - men saknar kopplingar mot CRM, kalender eller ekonomi.

📌 Vi kan bygga integrationer som:

✅ Synkar schema till Google Kalender / Outlook

✅ Uppdaterar bokningar automatiskt när avtal skrivs på

✅ Kopplar varje schemarad till fakturaunderlag

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi hjälper er att få ihop alla delar av planeringen – från kundens förfrågan till publicerat schema. Vi kopplar ihop det ni redan använder med det ni vill automatisera. Det kan vara att bokningar i ett schema automatiskt hamnar i ekonomisystemet, eller att avbokningar triggar notiser och ombokningar. Behöver ni kopplingar till externa kalendrar, delningsfunktioner till kund eller något som översätter personalens önskemål till färdiga pass? Då är det där vi börjar.

👉 Schemat kan sköta sig självt.

Boka en gratis konsultation

👋

Onboarding & avtal

Det är vanligt att bemanningsbolag använder Oneflow, Scrive eller Zigned för avtal – men sedan börjar det manuella jobbet. Kunden får inget besked, konsulten ska läggas upp för hand i lönesystemet, schemat ska justeras…

📌 Vi kan bygga flöden där:

✅ Signerat avtal → konsulten läggs upp i alla system

✅ Mail går ut till kund, intern info och schema

✅ Uppdrag får ett ärendenummer och följs upp direkt

🛠 Vad vi kan göra för dig

Vi kan koppla ihop era digitala avtal med resten av verksamheten så att inget fastnar i inkorgen. Det betyder att vi automatiserar inlägg i personalsystem, informerar kundkontakt, skapar användare i t.ex. Fortnox eller CRM - och kan till och med schemalägga första arbetsdagen direkt efter signatur. Ni väljer vilka delar som ska hända automatiskt och vilka som ska godkännas först. Vi anpassar flödet efter hur ni redan jobbar - men tar bort så mycket dubbelarbete det bara går.

👉 Onboarding kan ta 5 sekunder – inte 5 dagar.

Boka en gratis konsultation

💬

Kandidatflöde & rekrytering

Många använder ATS-system som Teamtailor, ReachMee eller Varbi - men sen ska allt ändå läggas in för hand i t.ex. Fortnox, Slack, eller egna mallar.

📌 Vi har hjälpt bolag att:

✅ Automatiskt skapa konsultkort vid anställning

✅ Skicka kandidatuppdateringar till Slack

✅ Generera dokumentmallar och följa upp intervjuer

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi kopplar ihop ert rekryteringssystem med resten. Det kan betyda att godkända kandidater direkt hamnar i CRM, faktureringssystem eller schemaplattform. Vi kan också trigga automatiska dokumentutkast, informera rätt personer internt, och skapa upp onboardingflödet automatiskt. Det som idag ligger i inkorgen eller på to-do-listan - det bygger vi som logik. Ni kan också få dashboards över era rekryteringsprocesser eller sökningar om ni vill se hur ni ligger till i realtid.

👉 Kandidaten säger ja - systemet fixar resten.

Boka en gratis konsultation

📊

Rapporter & fakturaunderlag

Det vanligaste glappet: någon bokar - men ingen vet om det blivit fakturerat. Ofta ligger data i Excel, Fortnox, Google Drive, eller kanske inte alls.

📌 Vi har hjälper till med att:

✅ Synkat schemarader till fakturaunderlag i Fortnox

✅ Byggt dashboards där allt syns på ett ställe

✅ Automatiserat rapporter till både ekonomi och kund

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi skapar automatiska kopplingar mellan tidrapportering, schema och ekonomi. Det kan handla om att en konsults schemarader genererar underlag för lön och faktura, att resor och utlägg följer med, eller att extratimmar automatiskt godkänns via mail. Vi kan även skapa PDF-rapporter och översikter med alla projekt, per kund, konsult eller region - och skicka dem varje vecka till ekonomi eller ledning. Inga fler missade fakturor, inga fler export/import-moment.

👉 Varje uppdrag är pengar – se till att de kommer in.

Boka en gratis konsultation

🔄

Systemintegration & administration

Här hamnar det som annars glöms bort: koppling mellan CRM, bokning, ekonomi, dashboards, kommunikation och onboarding. Många bemanningsbolag använder en egen mix av system - och det är här ni vinner mest på att integrera.

📌 Vi bygger flöden där:

✅ Ett uppdrag i CRM skapar ett case i Trello

✅ Info skickas till ekonomi, konsult och kund

✅ Veckorapport går ut automatiskt

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi tar reda på exakt vad ni använder idag – och ser var data flödar (och var den fastnar). Sedan kopplar vi ihop systemen så att t.ex. ett uppdrag i CRM skapar allt som behövs i projektverktyg, schema, mail eller bokföring. Vi jobbar med Airtable, Trello, Fortnox, Hubspot, Google Sheets, Slack, Make.com och många fler. Ni väljer vad ni vill styra själva - vi fixar resten. Det gör att ni kan lägga mer tid på det som faktiskt är viktigt: relationer, kvalitet och tillväxt.

👉 Systemen kan göra jobbet åt er.

Boka en gratis konsultation

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Länkar

Samarbeta med oss

Få en gratis offert

Tjänster

LowCode/ NoCode

Branschlösningar

Bilbranschintegration

Automationsresa