Home Om oss Be om en GRATIS offert

Hem Om oss Be om en GRATIS offert

Utforska ett ämne för att lära dig mer

Vart är du i din automationsresa?

Kobra II (Motorit)

CABAS -CAB Plan

RentHub / Rentsoft / Rentall

AutoMaster DMS

BokaMera/ TimeCenter

Winassist

Fleet Complete/ ABAX/Webfleet

Fortnox / Visma eEkonomi

DealerWeb

Lagerkoll / Ongoing Warehouse

Vilken del av bilbranschen gäller för dig?

📦

Lagerhantering & reservdelar

🔑

Biluthyrning

🔩

Verkstad & reparation

🤝

Försäljning & kundhantering

📈

Ekonomi & administration

📣

Marknadsföring & kundengagemang

Kobra II (Motorit)

Många bilhandlare och verkstäder som kommit till oss och använder Kobra II beskriver ett system som funkar för mycket – men där tiden rinner iväg på allt runtomkring. Det kan handla om att kopiera information manuellt, dubbelregistrera kunduppgifter eller försöka följa upp leads på magkänsla.

Vi har till exempel hjälpt en bilfirma att automatisera överföringen av kund- och fordonsdata från Kobra II till Fortnox, så att fakturor skapas utan handpåläggning. Ett annat företag ville få ut bilarna till annonsportaler utan att någon skulle behöva sitta och klistra. Det löste vi med en enkel integration till Google Sheets där varje rad blev en bil och publicerades automatiskt.

📌 Det här är några av de kopplingar vi byggt:

Automatisk publicering av nya bilar från Kobra II till annonsportaler
Skapa offertpåminnelser via Mailchimp med ett knapptryck
Uppdatera fordons- eller kunddata direkt till Fortnox eller Airtable
Vill du också spara tid och slippa allt det manuella?

Få en gratis konsultation

CABAS / CAB Plan

För många skadeverkstäder fungerar CABAS och CAB Plan som kärnan i verksamheten – men systemen är ofta stängda öar. En verkstad vi jobbade med hade Excelark som försökte spåra beläggning. En annan saknade översikt över hur dagen såg ut, trots att all data fanns inne i CAB.

Vi hjälpte bland annat en verkstad att visualisera beläggningen i ett Google-kalkylark där dagens och veckans uppdrag låg snyggt sorterade. Vi byggde även en koppling som skickade ut arbetsordrar till varje mekanikers Google Kalender automatiskt varje morgon.

📌 Tidigare lösningar vi byggt:

Realtidsbeläggning i Looker Studio
Google Kalender-synk för mekanikers arbetsorder
Fakturakoppling från CAB till Fortnox via Zapier

Vi kan ta det du redan har – och få det att hänga ihop på riktigt.

Få en gratis konsultation

AutoMaster DMS

Flera stora återförsäljare har hört av sig med samma problem: AutoMaster är kraftfullt, men tungrott. Säljteamet måste mata in leads manuellt, uppföljningar glöms bort och kundresan stannar av.Ett av våra projekt var att bygga en koppling mellan inkommande leads och säljarnas Slack, så att varje lead automatiskt nådde rätt person med förifylld information. Samma flöde följde upp kunden via sms efter 3 dagar – och igen efter 7.

📌 Det här har vi byggt:

Automatisk lead-routing till rätt säljare via Slack/Teams
CRM-synk med HubSpot inklusive taggar och kontaktlogg
Utskicksautomationer (ex: “Hej, det var ett tag sen vi hördes!”)

Det behöver inte byggas om – det behöver bara kopplas rätt.

Få en gratis konsultation

BokaMera / TimeCenter

Små verkstäder och biluthyrare älskar enkelheten i BokaMera eller TimeCenter. Men när en bokning kommer in – då börjar det manuella jobbet: fakturera, lägga till i kalender, följa upp. Vi har hjälpt till att automatisera allt det där.

En verkstad vi jobbade med ville att varje bokning skulle generera en faktura automatiskt i Fortnox. Vi byggde en koppling som gjorde exakt det – och la dessutom till ett sms-flöde som skickade påminnelser och tackade kunden efteråt.

📌 Vad vi tidigare byggt:

Automatisk faktura vid bokning (Fortnox/Visma)
Synk till Google Kalender eller Outlook
Automatiska sms-påminnelser före/efter bokning

Du behåller ditt bokningssystem – men slipper jobbet som följer efter.

Få en gratis konsultation

Winassist

Mindre verkstäder som använder Winassist beskriver ofta att de jobbar i ett vakuum – inget pratar med något annat. Vi hjälpte en mindre aktör att börja samla dagens jobb i Google Sheets automatiskt, så att hela teamet fick koll.

I ett annat projekt kopplade vi deras ordersystem till Fortnox för att skapa fakturaunderlag, och la till automatiska mailrapporter till chefen varje fredag.

📌 Exempel på lösningar:

Översikt av uppdrag i realtid i Google Sheets
Faktura- och orderkoppling till bokföring
Veckorapport via e-post med nulägesbild

Det finns inget för litet för att automatiseras – speciellt inte det du gör varje dag.

Få en gratis konsultation

Fleet Complete / ABAX / Webfleet

När vi pratar med uthyrnings- och leasingbolag som använder dessa system är det ofta samma sak: spårningen fungerar – men resten ligger kvar i Excel. Ett företag ville t.ex. koppla körsträcka till faktura. Vi gjorde det.

Vi har också byggt lösningar där fordonstillbud skickas som notiser till Slack, och där veckorapporter om fordonssaldo och användning exporteras automatiskt varje söndag.

📌 Tidigare projekt:

Fakturera utifrån aktivitet per fordon
Slack-notiser vid avvikelser (ex. lämnat område)
Automatiska månatliga rapporter

Fordonsdata blir värdefull först när den används.

Få en gratis konsultation

Fortnox / Visma eEkonomi

Vi har byggt fler kopplingar till Fortnox än något annat system. Och det är inte konstigt. Många företag vet att de borde effektivisera ekonomin – men vet inte var man börjar. Vi kan hjälpa till.

Ett verkstadsbolag använde bokningssystem och fakturerade manuellt. Vi kopplade ihop dem så att varje färdigt jobb skapade en faktura. Ett annat företag ville få in leads direkt i Fortnox – för prenumerationstjänster. Det byggde vi med ett formulär + Zapier.

📌 Exempel:

Bokningssystem → faktura (ex. efter verkstadsbesök)
Import av leads till Fortnox som fakturaunderlag
Prenumerationer automatiskt skapade

Du har Fortnox. Låt det jobba.

Få en gratis konsultation

DealerWeb

DealerWeb är ofta navet i säljflödet, men när leads kommer in måste någon följa upp. Många vi pratat med har svårt att få allt att hänga ihop – med CRM, ekonomi eller verkstad.

Vi har hjälpt bilhandlare att koppla ihop DealerWeb med HubSpot så att alla kontakter, aktiviteter och påminnelser samlas i ett och samma system. Vi har även byggt flöden som automatiskt skickar ut mail efter 3, 7 och 30 dagar – så ingen lead faller mellan stolarna.

📌 Vad vi byggt:

CRM-koppling (t.ex. HubSpot)
Automatiska påminnelser och uppföljning
Lead-routing till rätt säljare i Slack/Teams

Om du har DealerWeb men inget flöde – då kan vi fixa det.

Få en gratis konsultation

Lagerkoll / Ongoing Warehouse

Reservdelslager och butiker som använder Lagerkoll eller Ongoing vill ofta koppla ihop lagret med det som händer i verkstaden – men vet inte riktigt hur. Vi har t.ex. byggt kopplingar där en bokad tid i verkstaden automatiskt triggar en plockorder.

Vi har även automatiserat restorderhantering och gjort så att lagret skickar uppdateringar till inköpssystem en gång i veckan, utan att någon behöver öppna Excel.

📌 Det här har vi gjort:

Plockorder skapas vid bokad verkstadstid
Restorder registreras automatiskt vid låg lagerstatus
Exporter till inköpssystem schemaläggs

Du har koll på lagret – vi kopplar det till resten.

Få en gratis konsultation

RentHub / Rentsoft / Rentall

Biluthyrare som kontaktat oss använder ofta någon av dessa bokningsplattformar – men vill få mer struktur. Det kan handla om automatiska fakturor, skadehantering eller bara att påminna kunden i rätt tid. Vi har byggt alla tre.

Till exempel hjälpte vi ett bolag att skicka ut skadeformulär automatiskt vid återlämning. Ett annat företag fick en synk till Fortnox så att varje bokning skapade fakturaunderlag, och sms skickades före och efter hyresperioden.

📌 Exempel:

Bokning → faktura i Fortnox
Skadeformulär skickas automatiskt
Sms-flöde för påminnelser & feedback

Du hyr ut – vi automatiserar resten.

Få en gratis konsultation

📦

Lagerhantering & reservdelar

Koppla flöden och skapa kontroll

Företag som hanterar reservdelar – oavsett om det är en liten verkstad eller ett större återförsäljningslager – brottas ofta med att lagersystem,

Inköpskanaler och försäljning inte riktigt pratar med varandra. Vi har jobbat med just det: att skapa kedjor där systemen gör jobbet i bakgrunden.

📌 Tidigare har vi byggt lösningar där:

🔗 Autoexperten kopplats till Interwheel, så att reservdelsbeställningar sker automatiskt vid låga lagernivåer.
📈 WooCommerce och Shopify hämtar prisuppdateringar direkt från Pirelli och Goodyear för att alltid visa rätt pris online.
📦 Lagerstatus skickas till Google Sheets i realtid för överblick och synkning med fysiska butiker.
🚚 Logistikspårning kopplas till SMS-utskick, så att mekaniker får besked när delar anlänt.

Vad vi kan göra för dig: Vill du slippa manuell bevakning, få bättre framförhållning och förenkla samarbetet med dina leverantörer? Vi hjälper dig sätta upp flöden mellan dina lagersystem, inköpskanaler och försäljningsplattformar.

Du hyr ut – vi automatisKlicka här och snacka med en expert.erar resten.

Få en gratis konsultation

🔑

Biluthyrning

Där system möter kund i rätt ögonblick

Biluthyrningssystem kan ofta hyfsat bra hantera bokningar – men vad händer före och efter bokningen? Vi hjälper uthyrningsfirmor få ut mer genom att koppla bokningssystem till övriga delar av verksamheten.

📌 Tidigare har vi gjort:

📅 Booqable kopplat till Outlook så att alla bokningar syns i personalens kalendrar i realtid.
🧾 Fakturering automatiserats från Ramirent till Fortnox, vid start eller avslut av hyrperiod.
📲 SMS-uppföljningar via Make som går ut efter avslutad hyra – ibland med ett enkelt omdömesformulär.
🔍 Bilstatus från IoT-enheter matas in i systemet så att fordon automatiskt markeras "ej tillgänglig" när service närmar sig.

Vad vi kan göra för dig: Vi kan förbinda dina bokningar till ekonomi, support och uppföljning. Du sparar tid – men framför allt får kunden ett mycket bättre intryck.

Boka ett snack redan idag.

Få en gratis konsultation

🔩

Verkstad & reparation

När bokning, lager och kundkontakt sitter ihop

Många verkstäder bokar tider via telefon, uppdaterar kunder manuellt och måste dubbelkolla delar med lagret. Vi har hjälpt verkstäder skapa systemflöden som binder ihop kund, verkstad och reservdelar – automatiskt.

📌 Tidigare exempel:

📥 Leads från formulär på hemsidan skickas direkt till rätt säljare i HubSpot.
🎯 Automatiska e-postkampanjer går ut baserat på bilmodell – "Dags att byta till vinterdäck?"
🧾 Erbjudanden sparas till kundportalen där kunder även kan boka tid och se historik.

Vad vi kan göra för dig: Vi sätter upp logiska, automatiserade flöden mellan CRM, e-post, webb och affärssystem – så du kan fokusera på relationerna.

Vi tar det från grunden.

Få en gratis konsultation

🤝

Försäljning & kundhantering

Skapa ett flöde hela vägen från första klick till servicebokning

Försäljning i bilbranschen handlar inte bara om enstaka affärer – utan om relationer. Många CRM-verktyg används slarvigt, isolerat eller bara i kampanjsyfte. Vi har hjälpt företag sätta upp kopplingar som gör att hela kundresan sitter ihop.

📌 Tidigare exempel:

📥 Leads från formulär på hemsidan skickas direkt till rätt säljare i HubSpot.
🎯 Automatiska e-postkampanjer går ut baserat på bilmodell – "Dags att byta till vinterdäck?"
🧾 Erbjudanden sparas till kundportalen där kunder även kan boka tid och se historik.

Vad vi kan göra för dig: Vi sätter upp logiska, automatiserade flöden mellan CRM, e-post, webb och affärssystem – så du kan fokusera på relationerna.

Vi tar det från grunden.

Få en gratis konsultation

📈

Ekonomi & administration

Slipp manuella steg, samla dina siffror

De flesta använder idag något som Fortnox eller Bokio – men kopplingarna till övriga delar är ofta bristfälliga. Du måste själv exportera, påminna, tolka eller knappa in. Vi har byggt flöden där systemen faktiskt gör jobbet.

📌 Tidigare exempel:

💳 WooCommerce ordrar går direkt till Bokio, med automatisk fakturagenerering.
⏰ Påminnelser om obetalda fakturor triggas automatiskt efter 10 dagar via SMS.
📈 Försäljningsdata skickas till Power BI där ledningen får veckorapporter automatiskt.

Vad vi kan göra för dig: Vi kopplar din ekonomi till sälj, lager och systemstöd. Så att det faktiskt rullar på av sig självt.

få en konkret lösning på några dagar.

Få en gratis konsultation

📣

Marknadsföring & kundengagemang

Jobba smartare med de kunder du redan har

Marknadsföringen för bilfirmor är ofta manuell och slentrianmässig. "Skicka kampanjen till alla" funkar sällan. Vi har byggt kampanj- och automationsflöden som styrs av vad kunden faktiskt har gjort.

📌 Tidigare exempel:

📩 E-post om servicepaket skickas 6 månader efter senaste service.
🎁 Rabattkoder för lojala kunder genereras via WooCommerce och skickas via Mailchimp.
🤖 Instagram-posts automatiseras via CMS – nytt lagerbilar, event eller höstkampanjer.

Vad vi kan göra för dig: Vi hjälper dig skicka rätt saker, vid rätt tillfälle – utan att du behöver göra det varje gång själv.

Så tittar vi på flöden som passar er.

Få en gratis konsultation

🚗

Fordonsdata & IoT

När systemen behöver prata vidare

Vi möter ofta företag som redan har bra system för spårning och fordonsdata – ABAX, Webfleet, Polestar, Volvo Cars – men där datan fastnar. Den visas kanske i ett gränssnitt, men används inte för att skapa riktiga flöden eller tas vidare till andra avdelningar.

Andra sitter på flera parallella system, men vet inte vilket som ska styra vad – eller hur de kan jämföras för att göra ett genomtänkt teknikval. Vi hjälper till när ni vill utvärdera, föra samman och aktivera era system på riktigt.

📌 Tidigare har vi byggt lösningar där:

🔁 Webfleet-data automatiskt skickas till Fortnox, så att fakturor baseras på faktisk körsträcka – och matchas med kundens avtalsvillkor.
📊 ABAX synkas med Google Sheets varje dag – så att ledningen kan jämföra mönster, bränsleförbrukning och avvikelser utan att logga in i flera portaler.
📦 Volvo On Call integrerades med lagersystemet, vilket triggar reservdelsbeställning när felkoder rapporteras från fordonet.
📆 Serviceintervall från Polestar kopplas till verkstadsbokning – systemet föreslår automatiskt lediga tider utifrån bilens aktuella status.
🔀 Flottdata skickas till både CRM och kundsupport, så att säljare och support får rätt information om fordonet direkt vid kontakt.

Vad vi kan göra för dig:Vi hjälper dig att tänka vidare – vilka system borde prata med varandra, vad är möjligt att jämföra och vad händer om data faktiskt flyttas dit den gör nytta? Vi kan utvärdera dina system, föreslå rätt lösningar och koppla ihop dem.

Tryck här för att boka en tid med en expert.

Få en gratis konsultation

🧭

Övriga möjligheter

Koppla ihop det som idag ligger löst

Många bolag i bilbranschen använder en salig blandning av system: ett för lager, ett för bokning, ett för kundsupport, ett för att slå upp fordonsinfo… och inget pratar med något annat. Vi har jobbat med just de situationerna där man inte riktigt vet var man ska börja – och där det lilla kan göra stor skillnad.

📌 Tidigare har vi byggt lösningar där:

🔗 Transportstyrelsens API kopplades till offertflödet, så att bilens uppgifter (modell, regnr, status) fylls i automatiskt när kunden begär en värdering eller reparation.
📁 Serviceprotokoll och kontrakt lagras automatiskt i rätt mapp i Google Drive – med filnamn som sätts utifrån kundens registreringsnummer och datum.
💬 Chatbot på hemsidan via HubSpot samlar in leads, bokar tider och svarar på vanliga frågor om bilmodeller – och allt skickas direkt in i CRM.
🧾 Garantidokument som laddas upp av kund triggar automatiskt en bekräftelse och skickas till både support och sälj.

Vad vi kan göra för dig: Har du system som idag inte "får följa med"? Eller dokument, manuella steg eller gammal data som ligger vid sidan av allt annat? Vi hjälper dig att koppla in dem – så de blir en naturlig del av ditt flöde, och inte något extra som tar tid.

Klicka här så sätter vi igång tillsammans.

Få en gratis konsultation

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer