Home Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Hem Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Fastighetsförvaltning & Fastighetsskötsel

Önskar du få kontroll på felanmälningar, återkommande service, hyresavtal, nycklar, fakturor och personalflöden - utan att drunkna i manuell hantering? Integrationsoffert hjälper er att koppla ihop systemen ni redan har och bygger enkla flöden som gör jobbet åt er.
‍
👇Klicka på det område du önskar få hjälp med:

Hyresgäst & kontrakt

Hyra & aviseringar

Nycklar & behörighet

Besiktning & felanmälan

Drift & fastighetsskötsel

🏢

Hyresgäst & kontrakt

Ibland kommer företag till oss som jobbar med t.ex. Vitec, Momentum, Excel eller Dropbox och berättar att kontrakt sparas manuellt, uppsägningstider missas - eller att det helt enkelt saknas en tydlig struktur och överblick. Många undrar om vi kan hjälpa till att koppla ihop system, digitalisera manuella steg och sätta upp ett automatiserat flöde som bara funkar.

💡Vi kan t.ex. hjälpa till med:

✅ Samlad översikt över alla kontrakt med rätt metadata

✅ Påminnelser inför förnyelse, flytt eller uppsägning

✅ Koppling till e-signeringstjänster och notifieringar

‍

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi tittar gärna på ert nuvarande flöde för kontrakt och hyresgäster - och ser tillsammans vad som går att effektivisera eller automatisera. Det kan handla om att skapa påminnelser inför förnyelse, koppla kontrakt till rätt objekt i ert fastighetssystem, eller att integrera e-signering via Scrive, Oneflow eller Visma Sign. Vi kan också hjälpa till att extrahera nyckeldata från PDF:er (t.ex. hyra, yta, avtalstid) och lägga in det direkt i en struktur - antingen i ert befintliga system eller i ett enklare verktyg som Airtable eller Notion. Allt anpassas efter hur ni arbetar idag.

📬 Ett avtal som jobbar i bakgrunden istället för att glömmas bort.

Boka en kostnadsfri konsultation

💸

 Hyra & aviseringar

Många kör redan Fortnox, Vitec eller Hogia, men saknar t.ex. automatiska påminnelser, samlingsaviseringar, eller koppling till bank/betalplattformar. Flera bolag hör av sig och vill slippa manuellt stämma av vad som är betalt eller ej.

💡Vi kan exempelvis:

✅ Automatisera hyresaviseringar baserat på kontraktsdata

✅ Skapa OCR-märkta fakturor eller koppling till digital brevlåda

✅ Synka betalstatus från bank direkt till hyresflödet

‍

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi kan hjälpa er att koppla hyresaviseringar direkt till Fortnox eller ert ekonomisystem, med rätt belopp, rätt referens och rätt tidpunkt - utan handpåläggning. Om ni använder bankintegration kan vi hämta betalstatus och uppdatera aviseringar automatiskt. För hyresgäster med e-post eller digital brevlåda kan vi styra utskicken rätt.

Tillsammans kartlägger vi er process – från debitering till bokföring – och bygger ett flöde som går av sig själv, men som ni alltid har kontroll över.

💬 Låt ekonomin och aviseringarna rulla av sig själva

Boka en gratis konsultation

🔐

 Nycklar & behörighet

Flera förvaltare hanterar nycklar i pappersloggar, excelfiler eller manuella listor i Dropbox. När en ny hyresgäst flyttar in, eller ett objekt byter ansvarig, tappar man lätt spårbarhet.

📌 Vi kan exempelvis:

✅ Skapa en digital nyckelöverlämning med kvittens (PDF eller e-signering)

✅ Lista vem som har vilken nyckel, när, och till vad

✅ Koppla nycklar till avtal eller accessrättigheter

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi bygger ett nyckelregister som ni själva kan använda eller koppla till ert fastighetssystem. När nycklar lämnas ut eller återlämnas får ansvarig ett e-postkvitto. Vi kan även sätta upp notiser inför nyckelåterlämning vid uppsägning, eller exportera en nyckellog för uppföljning.Om ni använder passagesystem eller digital access (t.ex. i larm eller förråd), kan vi även titta på om något av detta går att koppla ihop.

💬 Gör nyckelhantering trygg och spårbar

Boka en kostnadsfri konsultation

📋

Besiktning & felanmälan

Ofta finns rutiner - men inte riktigt flöde. Vi möter förvaltare som använder Inspectly, Vitec eller egen mall i Excel/Word, men saknar överblick eller sammanställning.

📌 Vi kan exempelvis:

✅ Samla alla felanmälningar i ett ärendehanteringsflöde

✅ Koppla besiktning till kontrakt, historik eller status

✅ Förenkla export till PDF för underlag och dokumentation

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi kan sätta upp ett enkelt flöde för besiktning och felanmälan där man enkelt klickar i vad som gäller - med automatisk koppling till rätt lägenhet, historik eller ansvarig tekniker.

Beroende på ert nuvarande system kan vi bygga integrationer eller sätta upp parallella dashboards som alltid visar rätt status. Vi hjälper även till att ta fram mallar, notifieringar och logik - utan att ni behöver byta system.

💬 Se helheten i felanmälningar och besiktning

Boka en kostnadsfri konsultation

📦

Drift & fastighetsskötsel

De flesta använder ett eller flera system för detta – t.ex. Fastighetsägarna Dokument, Vitec Energiuppföljning, SDF eller andra externa tjänster. Problemet är att de inte alltid pratar med varandra.

📌 Vi kan exempelvis:

✅ Samla driftinformation och uppgifter i ett överskådligt gränssnitt

✅ Skapa checklistor med återkommande uppgifter och ansvarsfördelning

✅ Koppla uppgifter till felanmälan eller entreprenörsschema

🛠 Vad vi kan göra för dig:

Vi hjälper er att få översikt över vilka uppgifter som ska göras, när de ska göras, och vem som ansvarar. Checklistor, rondering och driftloggar kan digitaliseras, synkas mot kalender eller notifieras automatiskt. Vi kan också koppla på integrationer mot energimätare eller externa driftpartner där data hämtas in löpande.

Tillsammans med er tar vi fram en hanterbar modell som fungerar i vardagen – utan att bygga om allt.

💬 Få bättre koll på drift och underhåll.

Boka en kostnadsfri konsultation

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Länkar

Samarbeta med oss

Få en gratis offert

Tjänster

LowCode/ NoCode

Branschlösningar

Bilbranschintegration

Fastighetsförvaltning

Din automationsresa