Hjem Din automatiseringsreise Om oss Be om et GRATIS tilbud

Hem Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Bemanning

Hvilken del av bemanningssystemet jobber du med?

Vi hjelper bemanningsselskaper med å samle systemene de allerede bruker – og automatisere alt i mellom. Det kan handle om bookinger, onboarding, fakturadata eller å få kandidatinformasjon til å flyte dit den trenger. Uansett hvordan du jobber i dag, bygger vi flyter som sparer tid, reduserer feil og gir bedre kontroll. Alt skreddersydd for din virksomhet – ikke omvendt.
‍
👇 Klikk på området som passer best, så viser vi deg hva som kan forbedres:

Planlegging og tidsplanlegging

Onboarding og avtaler

Kandidatflyt og rekruttering

Rapporter og fakturadokumenter

Systemintegrasjon og -administrasjon

📅

Planlegging og tidsplanlegging

Mange bemanningsbyråer har bookinger i Excel, avtaler i Word og timeplaner som oppdateres manuelt. Andre bruker for eksempel Quinyx, Crona eller Smartplan – men mangler koblinger til CRM, kalender eller økonomi.

📌 Vi kan bygge integrasjoner som:

✅ Synkroniserer timeplan med Google Kalender / Outlook

✅ Oppdaterer bestillinger automatisk når avtaler signeres

✅ Kobler hver timeplanlinje til fakturadata

🛠 Hva vi kan gjøre for deg:

Vi hjelper deg med å samle alle deler av planleggingen – fra kundens forespørsel til den publiserte timeplanen. Vi kobler det du allerede bruker med det du ønsker å automatisere. Det kan være at bestillinger i en timeplan automatisk havner i økonomisystemet, eller at avbestillinger utløser varsler og ombookinger. Trenger du koblinger til eksterne kalendere, delingsfunksjoner for kunder eller noe som oversetter ansattes forespørsler til ferdige pass? Da er det der vi starter.

👉 Timeplanen kan ordne seg selv.

Bestill en gratis konsultasjon

👋

Onboarding og avtaler

Det er vanlig at bemanningsbyråer bruker Oneflow, Scrive eller Zigned til kontrakter – men så begynner det manuelle arbeidet. Kunden får ingen varsling, konsulenten må legges til manuelt i lønnssystemet, timeplanen må justeres…

📌 Vi kan bygge flyter der:

✅ Signert avtale → konsulenten legges til i alle systemer

✅ E-post sendes ut til kunde, intern info og timeplan

✅ Oppdrag får saksnummer og følges opp umiddelbart

🛠 Hva vi kan gjøre for deg

Vi kan koble dine digitale avtaler med resten av virksomheten din, slik at ingenting blir sittende fast i innboksen din. Dette betyr at vi automatiserer registreringer i HR-systemer, informerer kundekontakter, oppretter brukere i f.eks. Fortnox eller CRM – og kan til og med planlegge første virkedag rett etter signering. Du velger hvilke deler som skal skje automatisk og hvilke som skal godkjennes først. Vi tilpasser flyten til hvordan du allerede jobber – men fjerner så mye duplisering som mulig.

👉 Onboarding kan ta 5 sekunder – ikke 5 dager.

Bestill en gratis konsultasjon

💬

Kandidatflyt og rekruttering

Mange bruker ATS-systemer som Teamtailor, ReachMee eller Varbi – men da må alt fortsatt legges inn manuelt i for eksempel Fortnox, Slack, eller deres egne maler.

📌 Vi har hjulpet bedrifter med å:

✅ Opprett konsulentkort automatisk ved ansettelse

✅ Send kandidatoppdateringer til Slack

✅ Generer dokumentmaler og følg opp intervjuer

🛠 Hva vi kan gjøre for deg:

Vi kobler rekrutteringssystemet ditt til resten. Dette kan bety at godkjente kandidater havner direkte i CRM, faktureringssystem eller planleggingsplattform. Vi kan også utløse automatiske dokumentutkast, informere de riktige personene internt og opprette onboarding-flyten automatisk. Det som for øyeblikket er i innboksen eller på gjøremålslisten – det bygger vi som logikk. Du kan også få dashboards over rekrutteringsprosessene eller søkene dine hvis du vil se hvordan du gjør det i sanntid.

👉 Kandidaten sier ja – systemet gjør resten.

Bestill en gratis konsultasjon

📊

Rapporter og fakturadokumenter

Det vanligste smutthullet: noen bokfører – men ingen vet om det har blitt fakturert. Ofte er dataene i Excel, Fortnox, Google Drive, eller kanskje ikke i det hele tatt.

📌 Vi har hjulpet med:

✅ Synkronisert planlinjer med fakturadata i Fortnox

✅ Bygget dashboards der alt er synlig på ett sted

✅ Automatiserte rapporter til både økonomi og kunder

🛠 Hva vi kan gjøre for deg:

Vi oppretter automatiske koblinger mellom tidsrapportering, tidsplaner og økonomi. Dette kan innebære at en konsulents tidsplanlinjer genererer data for lønn og fakturaer, reise og utlegg som inkluderes, eller overtid som automatisk godkjennes via e-post. Vi kan også lage PDF-rapporter og oversikter over alle prosjekter, per klient, konsulent eller region – og sende dem hver uke til økonomi eller ledelse. Slutt på tapte fakturaer, slutt på eksport-/importoppgaver.

👉 Hvert oppdrag er penger – sørg for at de kommer inn.

Bestill en gratis konsultasjon

🔄

Systemintegrasjon og -administrasjon

Det er her det som ellers blir glemt havner: koblingen mellom CRM, booking, økonomi, dashboards, kommunikasjon og onboarding. Mange bemanningsbyråer bruker sin egen miks av systemer – og det er her du tjener mest på å integrere.

📌 Vi bygger flyter der:

✅ Et oppdrag i CRM oppretter en sak i Trello

✅ Info sendes til økonomi, konsulent og kunde

✅ Ukentlig rapport sendes ut automatisk

🛠 Hva vi kan gjøre for deg:

Vi finner ut nøyaktig hva du bruker i dag – og ser hvor data flyter (og hvor den setter seg fast). Deretter kobler vi systemene sammen slik at for eksempel en oppgave i CRM lager alt som trengs innen prosjektverktøy, tidsplaner, e-post eller regnskap. Vi jobber med Airtable, Trello, Fortnox, Hubspot, Google Sheets, Slack, Make.com og mange flere. Du velger hva du vil kontrollere selv – vi fikser resten. Dette lar deg bruke mer tid på det som faktisk er viktig: relasjoner, kvalitet og vekst.

👉 Systemene kan gjøre jobben for deg.

Bestill en gratis konsultasjon

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Länkar

Samarbeid med oss

Få et gratis tilbud

Tjänster

LowCode/ NoCode

Branschlösningar

Integrering av bilindustrien

Eiendomsforvaltning

Din automatiseringsreise

SE