Hjem Din automatiseringsreise Om oss Be om et GRATIS tilbud

Hem Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Utforsk et emne for å lære mer

Sliter du med flyt i noen av disse systemene?

Kobra II (Motorit)

CABAS -CAB Plan

RentHub / Rentsoft / Rentall

AutoMaster DMS

BokaMera/ TimeCenter

Winassist

Fleet Complete/ ABAX/Webfleet

Fortnox / Visma eEkonomi

DealerWeb

Lagerkoll / Ongoing Warehouse

Hvilken del av bilbransjen gjelder for deg?

📦

Lagerstyring og reservedeler

🔑

Bilutleie

🔩

Verksted og reparasjon

🤝

Salg og kundehåndtering

📈

Finans og administrasjon

📣

Markedsføring og kundeengasjement

Kobra II (Motorit)

🧩Automatiser det som skjer mellom systemene – så sparer du både tid og frustrasjon.
‍
Mange bilforhandlere og verksteder som har kommet til oss og bruker Kobra II beskriver et system som fungerer altfor bra – men hvor tiden flyr avgårde på alt rundt det. Dette kan innebære å kopiere informasjon manuelt, dobbeltregistrere kundedetaljer eller forsøke å følge opp leads basert på magefølelse.

For eksempel har vi hjulpet et bilfirma med å automatisere overføringen av kunde- og kjøretøydata fra Kobra II til Fortnox, slik at fakturaer opprettes uten manuell inngripen. Et annet firma ønsket å få bilene ut til annonseportaler uten at noen måtte sitte og lime inn. Vi løste det med en enkel integrasjon til Google Sheets der hver rad ble en bil og ble publisert automatisk.

📌 Dette er noen av forbindelsene vi bygde:

Automatisk publisering av nye biler fra Kobra II til annonseportaler
Opprett tilbudspåminnelser via Mailchimp med et klikk
Oppdater kjøretøy- eller kundedata direkte til Fortnox eller Airtable
Ønsker du også å spare tid og unngå alt det manuelle arbeidet?

Få en gratis konsultasjon

CABAS / CAB Plan

For mange skadeverksteder fungerer CABAS og CAB Plan som kjernen i virksomheten – men systemene er ofte lukkede øyer. Ett verksted vi jobbet med hadde Excel-ark som prøvde å spore belegg. Et annet manglet oversikt over hvordan dagen så ut, selv om alle dataene var inne i CAB.

Blant annet hjalp vi et verksted med å visualisere arbeidsmengden i et Google-regneark der dagens og ukens oppgaver var pent sortert. Vi bygde også en kobling som sendte arbeidsordrer til hver mekanikers Google-kalender automatisk hver morgen.

📌 Tidligere løsninger vi har bygget:

Sanntidsbelegg i Looker Studio
Synkronisering av Google Kalender for mekanikerarbeidsordrer
Fakturatilkobling fra CAB til Fortnox via Zapier

Vi kan ta det du allerede har – og få det til å fungere skikkelig.

Få en gratis konsultation

AutoMaster DMS

Flere store forhandlere har kontaktet oss med det samme problemet: AutoMaster er kraftig, men tungvint. Salgsteamet må legge inn leads manuelt, oppfølginger blir glemt, og kundereisen stopper opp. Et av prosjektene våre var å bygge en forbindelse mellom innkommende leads og selgernes Slack, slik at hver lead automatisk nådde riktig person med forhåndsutfylt informasjon. Den samme flyten fulgte opp med kunden via SMS etter 3 dager – og igjen etter 7.

📌 Dette er hva vi har bygget:

Automatisk ruting av leads til riktig selger via Slack/Teams
CRM-synkronisering med HubSpot, inkludert tagger og kontaktlogg
Sending av automatiseringer (f.eks. "Hei, det har vært en stund!")

Den trenger ikke å bygges om – den må bare kobles riktig.

Få en gratis konsultasjon

BokaMera / TimeCenter

Små verksteder og bilutleiefirmaer elsker enkelheten til BokaMera eller TimeCenter. Men når en bestilling kommer inn – det er da det manuelle arbeidet begynner: fakturering, legge til i kalenderen, oppfølging. Vi har hjulpet med å automatisere alt dette.

Et verksted vi jobbet med ønsket at hver bestilling automatisk skulle generere en faktura i Fortnox. Vi bygde en kobling som gjorde nettopp det – og la også til en SMS-flyt som sendte påminnelser og takket kunden etterpå.

📌 Det vi har bygget tidligere:

Automatisk faktura ved bestilling (Fortnox/Visma)
Synkroniser med Google Kalender eller Outlook
Automatiske SMS-påminnelser før/etter bestilling

Du beholder bookingsystemet ditt – men du slipper å gjøre arbeidet som følger med.

Få en gratis konsultasjon

Winassist

Mindre verksteder som bruker Winassist beskriver ofte hvordan man jobber i et vakuum – ingenting kommuniserer med noe annet. Vi hjalp en mindre operatør med å begynne å samle dagens jobber i Google Sheets automatisk, slik at hele teamet kunne holde oversikt. I et annet prosjekt koblet vi ordresystemet deres til Fortnox for å opprette fakturadata, og la til automatiske e-postrapporter til lederen hver fredag.

📌 Eksempler på løsninger:

Oversikt over oppgaver i sanntid i Google Regneark
Faktura- og ordrekobling til regnskap
Ukentlig rapport via e-post med gjeldende status

Det er ingenting som er for lite til å automatisere – spesielt ikke noe du gjør hver dag.

Få en gratis konsultasjon

Fleet Complete / ABAX / Webfleet

Når vi snakker med utleie- og leasingselskaper som bruker disse systemene, er det ofte det samme: sporingen fungerer – men resten forblir i Excel. For eksempel ønsket et selskap å koble kjørelengde til fakturaer. Det gjorde vi. Vi har også bygget løsninger der kjøretøyhendelser sendes som varsler til Slack, og der ukentlige rapporter om kjøretøysaldo og bruk automatisk eksporteres hver søndag.

📌 Tidligere prosjekter:

Faktura basert på aktivitet per kjøretøy
Slack-varsler for avvik (f.eks. forlatelse av område)
Automatiske månedlige rapporter

Kjøretøydata blir bare verdifulle når de brukes.

Få en gratis konsultasjon

Fortnox / Visma eEkonomi

Vi har bygget flere koblinger til Fortnox enn noe annet system. Og det er ikke rart. Mange bedrifter vet at de bør effektivisere økonomien sin – men vet ikke hvor de skal begynne. Vi kan hjelpe.

Et byggefirma brukte et bookingsystem og fakturerte manuelt. Vi koblet dem sammen slik at hver fullførte jobb genererte en faktura. Et annet firma ønsket å få leads direkte inn i Fortnox – for abonnementstjenester. Vi bygde det med et skjema + Zapier.

📌 Eksempel:

Bookingsystem → faktura (f.eks. etter verkstedbesøk)
Import av leads til Fortnox som fakturagrunnlag
Abonnementer opprettes automatisk

Du har Fortnox. Legg ned det treverket.

Få en gratis konsultasjon

DealerWeb

DealerWeb er ofte knutepunktet i salgsflyten, men når potensielle kunder kommer inn, må noen følge opp. Mange vi snakket med har problemer med å få alt til å koble seg sammen – med CRM, økonomi eller verksted.

Vi har hjulpet bilforhandlere med å koble DealerWeb til HubSpot, slik at alle kontakter, aktiviteter og påminnelser samles i ett system. Vi har også bygget flyter som automatisk sender ut e-poster etter 3, 7 og 30 dager – slik at ingen leads faller mellom stolene.

📌 Det vi bygde:

CRM-tilkobling (f.eks. HubSpot)
Automatiske påminnelser og oppfølginger
Lead-ruting til riktig selger i Slack/Teams

Hvis du har DealerWeb, men ingen flyt – så kan vi fikse det.

Få en gratis konsultasjon

Lagerkoll / Ongoing Warehouse

Reservedelslagre og butikker som bruker Lagerkoll eller Ongoing ønsker ofte å koble lageret til det som skjer på verkstedet – men vet ikke helt hvordan. Vi har for eksempel bygget koblinger der en bestilt tid på verkstedet automatisk utløser en plukkeordre.

Vi har også automatisert restordrehåndtering og fått lageret til å sende oppdateringer til innkjøpssystemer én gang i uken, uten at noen trenger å åpne Excel.

📌 Dette er hva vi har gjort:

Plukkordrer opprettes på bestilt verkstedtid.
Restordrer registreres automatisk når lagerbeholdningen er lav.
Eksport til innkjøpssystemer planlegges.

Du har kontroll over varelageret – vi kobler det til resten.

Få en gratis konsultasjon

RentHub / Rentsoft / Rentall

Bilutleiefirmaer som kontakter oss bruker ofte en av disse bookingplattformene – men ønsker mer struktur. Dette kan handle om automatiske fakturaer, skadebehandling eller bare å minne kunden på det på riktig tidspunkt. Vi har bygget alle tre.

For eksempel hjalp vi ett selskap med å automatisk sende ut skadeskjemaer ved retur. Et annet selskap fikk en synkronisering med Fortnox slik at hver bestilling opprettet en faktura, og tekstmeldinger ble sendt før og etter leieperioden.

📌 Eksempel:

Bestilling → faktura i Fortnox
Kravskjema sendes automatisk
SMS-flyt for påminnelser og tilbakemeldinger

Du leier – vi automatiserer resten.

Få en gratis konsultasjon

📦

Lagerstyring og reservedeler

Koble sammen flyter og skap kontroll

Bedrifter som håndterer reservedeler – enten det er et lite verksted eller et større butikklager – sliter ofte med at lagersystemer, innkjøpskanaler og salg ikke egentlig snakker sammen. Vi har jobbet med nettopp det: å lage kjeder der systemene gjør jobben i bakgrunnen.

📌 Tidligere har vi bygget løsninger der:

🔗 Autoexperten er koblet til Interwheel, slik at bestillinger av reservedeler automatisk legges inn når lagerbeholdningen er lav.
📈 WooCommerce og Shopify henter prisoppdateringer direkte fra Pirelli og Goodyear for alltid å vise riktig pris på nett.
📦 Lagerstatus sendes til Google Sheets i sanntid for oversikt og synkronisering med fysiske butikker.
🚚 Logistikksporing er koblet til SMS-meldinger, slik at mekanikere varsles når deler har ankommet.

Hva vi kan gjøre for deg: Ønsker du å unngå manuell overvåking, få bedre oversikt og forenkle samarbeidet med leverandørene dine? Vi hjelper deg med å sette opp flyter mellom lagersystemer, innkjøpskanaler og salgsplattformer.

Du leier ut – vi automatiserer resten.

Få en gratis konsultasjon

🔑

Bilutleie

Der systemer møter kunder i riktig øyeblikk

Bilutleiesystemer kan ofte håndtere bestillinger ganske bra – men hva skjer før og etter bestillingen? Vi hjelper utleiefirmaer med å få mer ut av bestillingene sine ved å koble bestillingssystemer til andre deler av virksomheten.

📌 Tidligere har vi gjort:

📅 Booqable koblet til Outlook slik at alle bookinger er synlige i de ansattes kalendere i sanntid.
🧾 Fakturering automatisert fra Ramirent til Fortnox, ved start eller slutt av leieperioden.
📲 SMS-oppfølging via Make som sendes ut etter at leieforholdet er fullført – noen ganger med et enkelt vurderingsskjema.
🔍 Kjøretøystatus fra IoT-enheter mates inn i systemet slik at kjøretøy automatisk merkes som «utilgjengelig» når tjenesten nærmer seg.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi kan koble bestillingene dine til finansiering, support og oppfølging. Du sparer tid – men fremfor alt får kunden et mye bedre inntrykk.

Bestill en prat i dag.

Få en gratis konsultasjon

🔩

Verksted og reparasjon

Ved bestilling går varelager og kundekontakt hånd i hånd

Mange verksteder bestiller avtaler over telefon, oppdaterer kunder manuelt og må dobbeltsjekke deler med lageret. Vi har hjulpet verksteder med å lage systemflyter som kobler sammen kunde, verksted og reservedeler – automatisk.

📌 Tidligere eksempler:

📥 Leads fra skjemaer på nettsiden sendes direkte til riktig selger i HubSpot.
🎯 Automatiske e-postkampanjer sendes ut basert på bilmodell – "På tide å bytte til vinterdekk?"
🧾 Tilbud lagres i kundeportalen hvor kunder også kan bestille time og se historikk.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi setter opp logiske, automatiserte flyter mellom CRM, e-post, web og forretningssystemer – slik at du kan fokusere på relasjoner.

Vi tar det fra bunnen av.

Få en gratis konsultasjon

🤝

Salg og kundehåndtering

Skap en flyt hele veien fra første klikk til tjenestebestilling

Bilsalg handler ikke bare om engangsavtaler – det handler om relasjoner. Mange CRM-verktøy brukes tilfeldig, isolert eller bare til markedsføringsformål. Vi har hjulpet bedrifter med å skape forbindelser som knytter sammen hele kundereisen.

📌 Tidligere eksempler:

📥 Leads fra skjemaer på nettsiden sendes direkte til riktig selger i HubSpot.
🎯 Automatiske e-postkampanjer sendes ut basert på bilmodell – "På tide å bytte til vinterdekk?"
🧾 Tilbud lagres i kundeportalen hvor kunder også kan bestille time og se historikk.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi setter opp logiske, automatiserte flyter mellom CRM, e-post, web og forretningssystemer – slik at du kan fokusere på relasjoner.

Vi tar det fra bunnen av.

Få en gratis konsultasjon

📈

Finans og administrasjon

Hopp over manuelle trinn, samle tallene dine

De fleste bruker i dag noe som Fortnox eller Bokio – men koblingene til andre deler mangler ofte. Du må eksportere, minne på, tolke eller taste inn selv. Vi har bygget flyter der systemene faktisk gjør jobben.

📌 Tidligere eksempler:

💳 WooCommerce-bestillinger går direkte til Bokio, med automatisk fakturagenerering.
⏰ Påminnelser om ubetalte fakturaer utløses automatisk etter 10 dager via SMS.
📈 Salgsdata sendes til Power BI hvor ledelsen mottar ukentlige rapporter automatisk.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi kobler økonomien din til salg, lager og systemstøtte. Slik at det faktisk går av seg selv.

Få en konkret løsning i løpet av noen dager.

Få en gratis konsultasjon

📣

Markedsføring og kundeengasjement

Jobb smartere med kundene du allerede har

Markedsføring for bilselskaper er ofte manuelt og tilfeldig. "Send kampanjen til alle" fungerer sjelden. Vi har bygget kampanje- og automatiseringsflyter som er drevet av hva kunden faktisk har gjort.

📌 Tidligere eksempler:

📩 E-poster om servicepakker sendes 6 måneder etter siste service.
🎁 Rabattkoder for lojale kunder genereres via WooCommerce og sendes via Mailchimp.
🤖 Instagram-innlegg automatiseres via CMS – nye lagerbiler, arrangementer eller høstkampanjer.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi hjelper deg med å sende de riktige tingene, til riktig tid – uten at du må gjøre det selv hver gang.

Så ser vi på flyter som passer deg.

Få en gratis konsultasjon

🚗

Kjøretøydata og IoT

Når systemer trenger å snakke videre

Vi møter ofte selskaper som allerede har gode systemer for sporing og kjøretøydata – ABAX, Webfleet, Polestar, Volvo Cars – men hvor dataene setter seg fast. De kan vises i et grensesnitt, men brukes ikke til å skape reelle flyter eller sendes videre til andre avdelinger.

Andre har flere parallelle systemer, men vet ikke hvilket som styrer hva – eller hvordan de kan sammenlignes for å ta et veloverveid teknologivalg. Vi hjelper deg når du vil evaluere, sette sammen og aktivere systemene dine på ordentlig.

📌 Tidligere har vi bygget løsninger der:

🔁 Webfleet-data sendes automatisk til Fortnox, slik at fakturaer er basert på faktisk kjørelengde – og matches med kundens kontraktsvilkår.
📊 ABAX synkroniseres med Google Sheets hver dag – slik at ledelsen kan sammenligne mønstre, drivstofforbruk og avvik uten å logge inn på flere portaler.
📦 Volvo On Call ble integrert med lagersystemet, som utløser bestilling av reservedeler når feilkoder rapporteres fra kjøretøyet.
📆 Serviceintervaller fra Polestar er knyttet til verkstedbooking – systemet foreslår automatisk ledige tider basert på bilens nåværende status.
🔀 Flåtedata sendes til både CRM og kundesupport, slik at salg og support får riktig informasjon om kjøretøyet direkte ved kontakt.

Hva vi kan gjøre for deg: Vi hjelper deg med å tenke videre – hvilke systemer bør kommunisere med hverandre, hva er mulig å sammenligne og hva skjer hvis data faktisk flyttes dit de er nyttige? Vi kan evaluere systemene dine, foreslå de riktige løsningene og koble dem sammen.

Klikk her for å bestille time hos en ekspert.

Få en gratis konsultasjon

🧭

Andre muligheter

Koble til det som for øyeblikket er frakoblet

Mange selskaper i bilindustrien bruker en blanding av systemer: ett for lagerbeholdning, ett for booking, ett for kundesupport, ett for å slå opp kjøretøyinformasjon ... og ingen av dem kommuniserer med noe annet. Vi har jobbet med de situasjonene der du ikke helt vet hvor du skal begynne – og der de små tingene kan utgjøre en stor forskjell.

📌 Tidligere har vi bygget løsninger der:

🔗 Transportstyrelsens API ble koblet til tilbudsflyten, slik at bilens informasjon (modell, reg., status) automatisk fylles ut når kunden ber om en verdivurdering eller reparasjon.
📁 Serviceprotokoller og kontrakter lagres automatisk i riktig mappe i Google Drive – med filnavn satt basert på kundens registreringsnummer og dato.
💬 Chatboten på nettsiden via HubSpot samler inn leads, bestiller avtaler og svarer på vanlige spørsmål om bilmodeller – og alt sendes direkte inn i CRM.
🧾 Garantidokumenter lastet opp av kunden utløser automatisk en bekreftelse og sendes til både support og salg.

Hva vi kan gjøre for deg: Har du systemer som i dag ikke «får lov til å holde tritt»? Eller dokumenter, manuelle trinn eller gamle data som ligger på sidelinjen av alt annet? Vi hjelper deg med å koble dem sammen – slik at de blir en naturlig del av flyten din, og ikke noe ekstra som tar tid.

Klikk her, så starter vi sammen.

Få en gratis konsultasjon

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Läs mer