Hjem Din automatiseringsreise Om oss Be om et GRATIS tilbud

Hem Din automationsresa Om oss Be om en GRATIS offert

Eiendomsforvaltning og eiendomspleie

Ønsker du kontroll over feilmeldinger, tilbakevendende service, leieavtaler, nøkler, fakturaer og personalflyt – uten å drukne i manuell håndtering? Integrasjonstilbudet hjelper deg med å koble sammen systemene du allerede har og bygge enkle flyter som gjør jobben for deg.
‍
👇Klikk på området du ønsker hjelp med:

Leietaker og kontrakt

Utleie og varsler

Nøkler og autorisasjon

Inspeksjon og feilrapport

Drift og eiendomsforvaltning

🏢

Leietaker og kontrakt

Noen ganger kommer bedrifter til oss som jobber med for eksempel Vitec, Momentum, Excel eller Dropbox og forteller oss at kontrakter lagres manuelt, oppsigelsesfrister uteblir – eller at det rett og slett mangler tydelig struktur og oversikt. Mange lurer på om vi kan hjelpe med å koble sammen systemer, digitalisere manuelle trinn og sette opp en automatisert flyt som bare fungerer.

💡Vi kan for eksempel hjelpe med:

✅ Omfattende oversikt over alle kontrakter med riktige metadata

✅ Påminnelser om fornyelse, flytting eller oppsigelse

✅ Tilkobling til e-signaturtjenester og varsler

🛠 Hva vi kan gjøre for deg:

Vi ser gjerne på din nåværende flyt av kontrakter og leietakere – og sammen ser vi hva som kan effektiviseres eller automatiseres. Dette kan innebære å opprette påminnelser for fornyelse, koble kontrakter til riktig objekt i eiendomssystemet ditt, eller integrere e-signering via Scrive, Oneflow eller Visma Sign. Vi kan også hjelpe med å hente ut viktige data fra PDF-er (f.eks. leie, areal, kontraktsperiode) og sette det direkte inn i en struktur – enten i ditt eksisterende system eller i et enklere verktøy som Airtable eller Notion. Alt tilpasses hvordan du jobber i dag.

📬En avtale som fungerer i bakgrunnen i stedet for å bli glemt.

Bestill en gratis konsultasjon

💸

Utleie og varsler

Mange bruker allerede Fortnox, Vitec eller Hogia, men mangler automatiske påminnelser, samlevarsler eller koblinger til bank-/betalingsplattformer. Flere selskaper tar kontakt og ønsker å unngå å avstemme manuelt hva som er betalt eller ikke.

💡For eksempel kan vi:

✅ Automatiser utleievarsler basert på kontraktsdata

✅ Opprett OCR-merkede fakturaer eller koble til digital postkasse

✅ Synkroniser betalingsstatus fra banken direkte til utleieflyten

🛠Hva vi kan gjøre for deg:

Vi kan hjelpe deg med å koble husleievarsler direkte til Fortnox eller ditt økonomisystem, med riktig beløp, riktig referanse og riktig tidspunkt – uten manuell inngripen. Hvis du bruker bankintegrasjon, kan vi hente betalingsstatus og oppdatere varsler automatisk. For leietakere med e-post eller digital postkasse kan vi kontrollere utsendelsen riktig.

Sammen kartlegger vi prosessen din – fra fakturering til regnskap – og bygger en flyt som går av seg selv, men som du alltid har kontroll over.

💬La økonomien og varslene gå av seg selv

Bestill en gratis konsultasjon

🔐

Nøkler og autorisasjon

Mange forvaltere administrerer nøkler i papirlogger, Excel-filer eller manuelle lister i Dropbox. Når en ny leietaker flytter inn, eller en eiendom skifter eier, er det lett å miste sporbarheten.

📌 For eksempel kan vi:

✅ Opprett en digital nøkkeloverlevering med kvittering (PDF eller e-signatur)

✅ List opp hvem som har hvilken nøkkel, når og til hva

✅ Koble nøkler til avtaler eller tilgangsrettigheter

🛠Hva vi kan gjøre for deg:

Vi bygger et nøkkelregister som du kan bruke selv eller koble til eiendommens system. Når nøkler utleveres eller returneres, mottar den ansvarlige en e-postkvittering. Vi kan også sette opp varsler for nøkkelretur ved opphør, eller eksportere en nøkkellogg for oppfølging. Hvis du bruker adgangssystemer eller digital adgang (f.eks. i alarmer eller lager), kan vi også se på om noe av dette kan kobles til.

💬Gjør nøkkelhåndtering sikker og sporbar

Bestill en gratis konsultasjon

📋

Inspeksjon og feilrapport

Ofte finnes det rutiner – men ikke ordentlig flyt. Vi møter ledere som bruker Inspectly, Vitec eller sin egen mal i Excel/Word, men mangler oversikt eller sammenstilling.

📌 For eksempel kan vi:

✅ Samle alle feilrapporter i én saksbehandlingsflyt

✅ Koble inspeksjon til kontrakt, historikk eller status

✅ Forenkle eksport til PDF for støttedokumenter og dokumentasjon

🛠Hva vi kan gjøre for deg:

Vi kan sette opp en enkel flyt for inspeksjoner og feilmelding der du bare klikker på det som gjelder – med automatisk kobling til riktig leilighet, historikk eller ansvarlig tekniker.

Avhengig av ditt nåværende system kan vi bygge integrasjoner eller sette opp parallelle dashboards som alltid viser riktig status. Vi hjelper også med å utvikle maler, varsler og logikk – uten at du trenger å bytte system.

💬Se hele bildet i feilrapporter og inspeksjoner

Bestill en gratis konsultasjon

📦

Drift og eiendomsforvaltning

De fleste bruker ett eller flere systemer for dette – f.eks. Fastighetsägarna Dokument, Vitec Energioppfølgning, SDF eller andre eksterne tjenester. Problemet er at de ikke alltid kommuniserer med hverandre.

📌 For eksempel kan vi:

✅ Samle driftsinformasjon og oppgaver i et tydelig grensesnitt

✅ Lag sjekklister med tilbakevendende oppgaver og ansvarsfordeling

✅ Koble oppgaver til feilrapporter eller entreprenørplaner

🛠Hva vi kan gjøre for deg:

Vi hjelper deg med å få oversikt over hvilke oppgaver som må gjøres, når de må gjøres og hvem som er ansvarlig. Sjekklister, patruljer og driftslogger kan digitaliseres, synkroniseres med en kalender eller varsles automatisk. Vi kan også koble integrasjoner med energimålere eller eksterne driftspartnere der data samles inn kontinuerlig. Sammen med deg utvikler vi en håndterbar modell som fungerer i hverdagen – uten å måtte bygge alt om på nytt.

💬Få bedre kontroll over drift og vedlikehold.

Bestill en gratis konsultasjon

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

VÅR BLOGG

Integration av Xero och Airtable: Allt du behöver veta

Integrationen av kraftfulla mjukvaruverktyg kan vara katalysatorn för oöverträffad effektivitet och tillväxt. Två sådana verktyg som har revolutionerat hur företag hanterar sina operationer är Xero, den dynamiska bokföringsprogramvaran, och Airtable, den mångsidiga databasplattformen i molnet. Deras integration markerar ett stort framsteg inom företagsledning och erbjuder en sömlös, effektiv och högproduktiv

Länkar

Samarbeid med oss

Få et gratis tilbud

Tjänster

LowCode/ NoCode

Branschlösningar

Integrering av bilindustrien

Eiendomsforvaltning

Din automatiseringsreise

SE